HỒ SƠ XIN VISA HÀN QUỐC GỒM NHỮNG GÌ? HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Visa du lịch Hàn Quốc luôn là mối quan tâm lớn của những ai đang có kế hoạch khám phá đất nước xinh đẹp này. Để có thể nhập cảnh thuận lợi, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định. Hy vọng bài viết dưới đây của Asia Fusion Travel sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại giấy tờ cần thiết để xin visa du lịch Hàn Quốc (C-3-9).

Theo như thống kê từ Tổng cục Du lịch Hàn Quốc (KTO), năm 2023 Hàn Quốc đón hơn 420.000 lượt khách du lịch Việt Nam. Điều này có thể thấy nhu cầu du lịch của Việt Nam ngày càng tăng. Đồng nghĩa với việc xin visa Hàn Quốc ngày càng được chú ý bởi đây là điều kiện không thể thiếu nếu muốn đến xứ sở hoa anh đào này.

1. Đi Hàn Quốc có cần visa không?

Mọi công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc đều cần xin visa Hàn Quốc phù hợp cho từng mục đích trừ các đối tượng nằm trong danh sách miễn thị thực sau đây:

• Công dân Việt Nam có Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu ngoại giao và thẻ APEC – APEC Business Travel Card (đi cùng hộ chiếu phổ thông) nếu đi dưới 90 ngày
• Bạn là khách chờ chuyến bay tại sân bay Hàn Quốc để đi tiếp sang châu Âu
• Bạn có giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc
• Bạn là những người thường xuyên đi du lịch hoặc công tác Hàn Quốc
• Bạn quá cảnh mà ở tại khu vực quá cảnh và chuyển máy bay mà không ra ngoài

Ngoài ra, nếu bạn là công dân Việt Nam đến nhập cảnh ở Jeju sẽ được miễn visa Hàn Quốc. Cụ thể, công dân Việt Nam sẽ được nhập cảnh vào Jeju nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải đăng ký tour thông qua công ty du lịch được chính phủ Hàn Quốc cấp phép
• Phải có vé máy bay chặng đầu và cuối là đảo Jeju nhưng có quá cảnh ở sân bay Incheon hoặc sân bay Gimpo
• Phải hoàn tất hành trình du lịch ở Jeju trước khi quá cảnh vào đất liền ở Incheon hoặc Seoul.

2. Một số mẫu visa Hàn Quốc

Trên visa Hàn Quốc sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin bao gồm:

• Số Visa
• Ngày cấp
• Họ và tên
• Sinh ngày
• Quốc tịch
• Số hộ chiếu
• Ngày hết hạn của hộ chiếu
• Loại visa/ thời hạn/ số lần nhập cảnh
• …

Người sở hữu visa Hàn Quốc có thể nhập cảnh vào quốc gia này 1 lần hoặc nhiều lần trong thời hạn là 3 tháng, 1 năm hoặc 5 năm, 10 năm. Thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày tùy thuộc vào từng mục đích xin visa.

3. Visa Hàn Quốc gồm những loại nào?

Hiện có rất nhiều visa Hàn Quốc được cấp cho từng mục đích nhập cảnh. Dựa trên mục đích nhập cảnh và lưu trú của từng cá nhân. Asia Fusion Travel sẽ chia visa Hàn Quốc thành 4 loại như sau:

Trong đó, phổ biến và được nhiều công dân Việt Nam xin nhất là các loại:

• Visa du lịch ngắn hạn
• Visa thương mại Hàn Quốc
• Visa thăm thân Hàn Quốc
• Visa kết hôn Hàn Quốc
• Visa du học
• Visa làm việc,…

4. Thời hạn, thời hiệu các loại visa du lịch Hàn Quốc

Thời hạn của visa sẽ được đại sứ quán xét duyệt tùy theo hồ sơ và mục đích của chuyến đi của bạn. Để biết chi tiết về thời hạn và thời hiệu của visa của bạn bạn có thể xem trên phần “Visa Detail”.

(1) Thời gian visa bắt đầu có hiệu lực

(2) Loại visa theo mục đích nhập cảm của bạn. Theo hình C-3-9: visa du lịch ngắn hạn

(3) Thời gian lưu trú tối đa

(4) Số lần nhập cảnh

(5) Thời hạn visa của bạn có hiệu lực.

Lưu ý:

• Bạn phải nhập cảnh trước ngày hết hạn visa
• Thời hạn lưu trú tính từ ngày nhập cảnh, được phép lưu trú tối đa theo số ngày được cấp trên visa, tức là vẫn có thể lưu trú đủ ngày dù visa Hàn đã hết hạn sau ngày nhập cảnh.

5. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trung tâm này có địa chỉ tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

5.1 Địa chỉ nộp tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: kvac@visaforkorea-vt.com
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com/

Đối với đương đơn có nhu cầu xin Visa Đại Độ Thị cần đặt lịch hẹn trước khi qua nộp và lên nộp theo đúng giờ hẹn trong lịch. Còn với các loại visa khác, khách hàng sẽ chỉ cần mang theo đầy đủ hồ sơ và đến nộp tại quầy lễ tân.

5.2 Địa chỉ nộp hồ sơ tại thành phố Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
• Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

5.3 Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đà Nẵng

Tất cả đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng.

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: danang@mofa.go.kr  – Bộ phận visa: danangvisa@mofa.go.kr
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

►Tham khảo ngay bài viết: Địa chỉ Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc và một số lưu ý để viết thêm thông tin về các địa chỉ chi tiết cũng như thời gian làm việc của các trung tâm.

6. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Hiện tại do số lượng người đến nộp xin visa quá đông nên thời gian xử lý visa Hàn Quốc sẽ là:

– Công ty du lịch thường: 11 ngày

– Cá nhân: 16 ngày

*Thời gian xử lý hồ sơ sẽ không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ

Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học).

7. Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc

Thông thường lệ phí làm visa du lịch Hàn Quốc tự túc sẽ bao gồm:

►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VND/ bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)

►Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí như:

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:
• Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
• Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/ trang
• Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2

►Phí dịch thuật: khoảng 75.000 VND/trang

Ngoài ra bạn sẽ chuẩn bị thêm phí dịch vụ làm visa nếu lựa chọn làm qua bên trung gian để đảm bảo tỷ lệ đậu.

8. Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng và là căn cứ quyết định xem Đại sứ quán có nên cấp visa Hàn Quốc cho bạn hay không. Vì vậy, chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đảm bảo chính xác là điều cần thiết và nên được bạn ưu tiên.

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc mà Asia Fusion Travel đã tổng hợp cho bạn tham khảo:

8.1 HỒ SƠ VISA DU LỊCH (C-3-9)

A – Trường hợp công ty du lịch xin visa

Công ty du lịch cần chuẩn bị:

1. Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)

2. CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)

Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)

2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)

3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)

4. Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng)

5. Giấy đăng ký kết hôn

6. Giấy khai sinh các con

7. Booking khách sạn, xác nhận vé máy bay khứ hồi

8. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không phải điều kiện bắt buộc).

• Trường hợp kinh doanh tư nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất (không cần dịch thuật công chứng)
• Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.

• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
  • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp là người về hưu: Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, Giấy chứng nhận nghỉ hưu, Sổ bảo hiểm xã hội (lựa chọn 1)
• Trường hợp làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc

9. Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Trường hợp là Người lao động: Bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng (03 tháng gần đây)
• Trường hợp còn lại: Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) có tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ( khoảng trên 110.000.000 VND) với kỳ hạn gửi trên 01 tháng và sổ tiết kiệm bản gốc.
• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Giấy bảo lãnh tài chính
  • Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
  • Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ
• Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập
• Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,…

B – Trường hợp cá nhân tự xin visa: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục “Người đăng ký xin visa chuẩn bị” ở trên

8.2 HỒ SƠ VISA DU LỊCH ĐẠI ĐÔ THỊ (C-3-91)

► Xem thêm về những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ làm visa du lịch đại đô thị tại đây để có thể hoàn thành quá trình thị thực visa Hàn Quốc nhanh chóng.

9. Quy trình thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Toàn bộ quy trình, thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc được thực hiện qua 8 bước sau đây:

Bước 1 – Xác định diện thị thực phù hợp 

Bạn cần xác định chính xác mục đích xin visa Hàn Quốc là gì? Mình đủ điều kiện xin visa du lịch diện nào? Và lựa chọn loại thị thực phù hợp.

Đương đơn có thể kiểm tra loại thị thực cần xin bằng cách sử dụng “Công cụ xác định loại thị thực phù hợp”.

Bước 2 – Điền đơn xin visa du lịch Hàn Quốc

Bạn phải đến trực tiếp Đại sứ quán để xin tờ đơn xin visa Hàn Quốc, hoặc bạn cũng có thể tải về hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:

Tải đơn xin visa Hàn Quốc

Lưu ý: Đơn xin visa du lịch Hàn Quốc cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

►Để biết thêm chi tiết về cách điền đơn xin visa chính xác và đầy đủ nhất, tham khảo ngay bài viết: Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Hàn Quốc

Bước 3 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho từng diện theo hướng dẫn chi tiết của VISANA.

Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến

Đây sẽ là bước bắt buộc với một số loại visa và trung tâm tiếp nhận hồ sơ cụ thể như sau:

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội:

• Yêu cầu đặt lịch hẹn với visa Đại đô thị
• Các loại visa khác có thể đặt lịch hẹn hoặc đến Trung tâm lấy số thứ tự tại sảnh chờ để nộp hồ sơ

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM:

• Yêu cầu đăng ký lịch hẹn trực tuyến cho Visa Du lịch (bao gồm visa Đại đô thị), Công tác – Thương mại, Kết hôn định cư, visa Thăm thân dành cho người có vợ/ chồng là người Hàn đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam

► Tham khảo về cách đặt lịch hẹn và một số lưu ý khi đặt lịch hẹn tại đây.

Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:

• Đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị
• Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra (nếu có)
• Điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm. Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại. Phải đăng ký đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Sau đó bạn vào nộp hồ sơ tại trung tâm gần nhất và phù hợp với hộ khẩu của mình.

Lưu ý: Phải chung tên trong sổ hộ khẩu mới được nộp hộ hồ sơ và cùng 1 đơn đăng ký.

Bước 6 – Thanh toán lệ phí visa

Bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt (bao gồm phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ Trung tâm) theo bảng chi phí chi tiết ở trên.

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.

Bước 7: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc thường là 11-16 ngày. Trong thời gian đó bạn có thể kiểm tra visa Hàn của mình đang ở trạng thái nào nếu cảm thấy cần thiết bằng cách truy cập vào: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301

Bước 8 – Nhận lại visa cùng hộ chiếu

Vào ngày hẹn trả kết quả Trung tâm sẽ thông báo cho bạn bằng tin nhắn SMS. Nếu nhận được tin nhắn bạn có thể tới trung tâm nhận lại hộ chiếu theo thời gian trả hộ chiếu quy định của từng trung tâm.

Trong trường hợp đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, bạn có thể nhận qua VNPOST sau 1-3 ngày.

Lưu ý: Ngày ghi trên phiếu hẹn trả kết quả chỉ là ngày dự kiến. Bạn chỉ đến Trung tâm nhận kết quả sau khi đã nhận được tin nhắn kết quả xin visa qua SMS.

QUAN TRỌNG: Với đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành là Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ tiến hành xin visa theo các bước:

Xác định diện thị thực > Điền đơn xin visa > Chuẩn bị hồ sơ > Nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng > Thanh toán lệ phí > Nhận kết quả.

10. Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc

Với nhiều năm kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc cho du khách, Asia Fusion Travel xin chia sẻ tới bạn một số bí kíp xin visa đi Hàn Quốc thành công như sau:

• Toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị trên giấy A4, và sắp xếp theo thứ tự nêu trên;
• Bạn nên bỏ toàn bộ hồ sơ vào một phong bì hồ sơ, để đảm bảo không bị mất giấy tờ trong quá trình di chuyển;
• Bạn nên đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút.
• Đối với những bạn chưa đặt lịch hẹn, bạn nên đến sớm để bấm số, xếp hàng chờ đến lượt.

11. Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc không phải là quá khó, tuy nhiên, nếu tự làm, bạn sẽ phải tốn khá nhiều thời gian cho việc sắp xếp giấy tờ, chứng từ, cũng như đảm bảo mọi thông tin chính xác và hợp lệ. Để tránh những rủi ro về hồ sơ bị từ chối hoặc thiếu sót, bạn sẽ cần tìm đến một đơn vị uy tín nhất để hỗ trợ thủ tục visa, giúp bạn yên tâm hơn và tiết kiệm thời gian. Liên hệ tới số hotline của Asia Fusion Travel 088.988.1166 – 086.697.9729” để được làm Visa một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhé!

Bài viết liên quan

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XIN VISA DU LỊCH TRUNG QUỐC TỰ TÚC

Khi đi du lịch Trung Quốc, nếu bạn lựa chọn các khu vực gần biên giới trong phạm vị cho phép, bạn có thể sử dụng sổ thông hành để di chuyển. Tuy nhiên với các thành phố sâu bên trong, chúng ta cần có visa xác thực mới có thể nhập cảnh. Hôm nay, […]

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN MỚI NHẤT 2024

Du lịch Nhật Bản luôn là điểm đến hấp dẫn với những ai yêu thích văn hóa, phong cảnh, và ẩm thực tuyệt vời. Tuy nhiên, để trải nghiệm hành trình này, thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản là bước không thể bỏ qua. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp […]

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH XIN VISA ĐỨC

Bạn đang có kế hoạch du lịch hoặc công tác tại Đức và cần xin visa? Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin và hiểu rõ các bước xin visa sẽ giúp quá trình trở nên dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về chi phí và quy trình xin […]

KINH NGHIỆM DU LỊCH CÔN MINH TRUNG QUỐC

Trong lòng tỉnh Vân Nam, Trung Quốc, Côn Minh hiện lên như một viên ngọc quý với vẻ đẹp hùng vĩ của núi non hòa quyện cùng sắc màu của văn hóa bản địa độc đáo. Hãy cùng Asia fusion travel liệt kê những điều cần biết để bạn có một chuyến du lịch trọn […]